Ausschreibungen

Aktuell liegen 2 Ausschreibungen vor:

• VVg 472-2026_ms
  

  Beschaffung von Beratungsleistungen eines Spezialisten im Bereich Records Management

  Die Fördern & Wohnen AöR plant die Einführung eines Records-Management-Systems (RMS) mit Anbindung an ein Dokumentenmanagement (DMS)- und Archivsystem, da die derzeitige Verwaltung analoger und digitaler Akten den wachsenden fachlichen, organisatorischen und rechtlichen Anforderungen nicht mehr genügt. Ziel ist eine effiziente, rechtskonforme und lang-fristig transparente Verwaltung aller Unterlagen. Aktuell werden rund 26.700 analoge Akten bei einem externen Dienstleister aufbewahrt, während digitale Dokumente in unbekannter Anzahl auf verschiedenen internen Laufwerken verteilt vorliegen. Die bestehenden Dokumenten- und Ablagesysteme sind heterogen organisiert, was die schnelle Auffindbarkeit relevanter Informationen erschwert. Zudem fehlen eine einheitliche Klassifikation und Ordnungssystem, die den gesetzlichen und datenschutzrechtlichen Anforderungen entsprechen. Die bestehenden Prozesse erfüllen die wachsenden Anforderungen an Nachvollziehbarkeit, Effizienz und Compliance nicht vollständig. Vor diesem Hintergrund soll ein neues, unternehmensweit einheitliches Konzept zum Umgang mit analogen und digitalen Dokumenten über deren gesamten Lebenszyklus (Records Management) hinweg eingeführt werden. Die technische Lösung soll die definierten fachlichen Vorgaben unterstützen und eine nachhaltige, strukturierte sowie rechtskonforme Akten- und Dokumentenverwaltung (Records Management) ermöglichen. Im Rahmen der Ausschreibung wird ein Spezialist für Records Management gesucht, der die bestehenden Prozesse analysiert, die Dokumenten- und Aktenstruktur neu organisiert und die fachliche Einführung des DMS/RMS begleitet. Zielsetzung Ziel ist die Einführung einer effizienten, systematischen und gesetzeskonformen Dokumenten- und Aktenverwaltung (Records Management). Die Maßnahme soll: • Schwachstellen und Optimierungspotenziale identifizieren, • eine einheitliche Klassifikation einführen, • die Aktenstruktur sowie den Aktenplan normgerecht gestalten und ein Aktenverzeichnis erstellen, • die Integration des Ordnungssystems das Records-Management- bzw. Dokumentenma-nagementsystem (RMS/DMS) unterstützen, • die langfristige Auffindbarkeit, Nachvollziehbarkeit und rechtliche Compliance sicher-stellen, • transparente Abläufe schaffen und die Effizienz der Dokumentenverwaltung steigern. Aufgrund der Vielzahl an vorhandenen digitalen und analogen Altbeständen werden die bestehenden digitalen Ordner zunächst in einer Zwischenablage gespeichert und nicht direkt in das DMS/RMS übernommen; die analogen Dokumente (ca. 26.700 Stück) gehören nicht zum Leistungsumfang und werden vorerst nicht digitalisiert. Ab einem festzulegenden Stichtag erfolgt die Ablage neu entstehender, archivierungsrelevanter Dokumente ausschließlich im DMS/RMS. Die Projekt- und Teilprojektleitung (Archivkoordination und IT) sowie die Durchführung von Change-Management-Maßnahmen im Unternehmen sind nicht Gegenstand dieses Auftrags. Das Vorhaben wird im Rahmen eines Projekts umgesetzt. Das Projektkernteam setzt sich aus folgenden Fachbereichen zusammen: Projektbüro, Datenschutz und Qualitätsmanagement.

  Vergabeart: Verhandlungsvergabe mit Teilnahmewettbewerb
  Angebotsschlusstermin: 19.03.2026
  Datum der Veröffentlichung: 10.03.2026
  
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• W 809 - ÖA 0133-2026 rf
  

  Umsetzen Containergebäude

  Fördern & Wohnen (F&W) gibt obdach- und wohnungslosen Menschen ein Dach über dem Kopf und hilft ihnen, wieder Fuß zu fassen. Auch Geflüchtete finden hier eine Bleibe auf Zeit. Für Menschen, die es auf dem Wohnungsmarkt besonders schwer haben, schafft F&W Wohnungen. Menschen mit Behinderung oder psychischer Erkrankung wohnen bei F&W und erleben Teilhabe. F&W Fördern & Wohnen AöR ist ein Tochterunternehmen der Freien und Hansestadt Hamburg. Mit rund 2.200 Mitarbeitenden ist es an über 200 Standorten für Menschen da. Zur Durchführung der baulichen Maßnahme zur Errichtung der Containergebäude am Standort W 809 Sander Dammer werden Leistungen für das Umsetzen vorhandener Containergebäude vom Standort W 492 Vogelhüttendeich ausgeschrieben.

  Vergabeart: Öffentliche Ausschreibung
  Angebotsschlusstermin: 25.03.2026
  Datum der Veröffentlichung: 09.03.2026
  
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